1. Responsable du traitement
Task Bureau
Quellinstraat 49
2018 Antwerpen
Belgique
Pour toute question concernant la vie privée ou le traitement de vos données personnelles : contact@taskbureau.com
2. Données que nous traitons
Nous pouvons notamment traiter :
- le nom complet et l'âge ;
- l'adresse e-mail et le numéro de téléphone ;
- l'identifiant WhatsApp, s'il est fourni ;
- le pays et les missions sélectionnées ;
- les informations relatives à l'inscription et au consentement, ainsi que la date et l'heure de l'inscription ;
- les données techniques nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site.
Lorsque vous nous contactez, nous traitons également votre nom, votre adresse e-mail, le sujet et votre message afin de recevoir, gérer et répondre à votre demande.
3. Pourquoi nous utilisons ces données
Nous pouvons utiliser les données personnelles pour recevoir et gérer les inscriptions, déterminer les opportunités sélectionnées concernées, communiquer au sujet d'une inscription lorsque nécessaire et transmettre les informations pertinentes au partenaire responsable. Nous les utilisons aussi pour sécuriser le site et les formulaires, prévenir les abus ou le spam, gérer les demandes de contact et respecter les obligations légales applicables.
Nous n'utilisons pas les données d'inscription ou de contact pour une newsletter ou du marketing.
4. Inscription et transmission aux partenaires
Lorsque vous manifestez votre intérêt pour une mission, les données nécessaires au traitement de votre inscription peuvent être transmises au partenaire responsable de cette opportunité. Cette transmission n'a lieu que lorsqu'elle est pertinente pour les missions que vous avez sélectionnées.
Le partenaire concerné peut ensuite vous contacter concernant votre participation et les prochaines étapes. Selon la nature de la collaboration, le partenaire peut avoir sa propre responsabilité au regard de la législation applicable en matière de protection des données pour les traitements ultérieurs.
Task Bureau ne vend pas vos données personnelles.
5. Bases juridiques
La base juridique dépend de la finalité. Pour l'inscription et la transmission des données au partenaire d'une mission sélectionnée, nous nous fondons sur le consentement lorsque vous donnez explicitement votre accord dans le formulaire d'inscription. Pour la sécurité du site et des formulaires ainsi que la prévention de la fraude ou des abus, un intérêt légitime peut, le cas échéant, s'appliquer. Nous traitons les données sur la base d'une obligation légale lorsque la loi l'exige. Les données de contact sont traitées dans la mesure nécessaire pour recevoir, gérer et répondre à votre demande, sur la base juridique applicable la plus appropriée.
6. Prestataires de services
Nous pouvons faire appel à des prestataires pour l'hébergement, l'infrastructure, le traitement des formulaires, le stockage, la sécurité et les opérations techniques. Ils ne peuvent traiter les données que conformément aux accords applicables et à la législation. Les rôles et garanties définitifs de chaque fournisseur seront examinés avant la mise en production.
7. Transferts internationaux
Certains prestataires peuvent traiter des données personnelles en dehors de l'Espace économique européen. Le cas échéant, Task Bureau met en œuvre les garanties appropriées requises par le RGPD. Nous n'affirmons pas que toutes les données restent en Belgique.
8. Durée de conservation
Les données personnelles collectées lors d'une inscription sont en principe conservées pendant une durée maximale de 6 mois à compter de l'inscription.
Les données peuvent être supprimées plus tôt lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Dans certaines situations exceptionnelles, certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou gérer un litige.
9. Vos droits
Selon la situation, vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Lorsqu'un traitement repose sur le consentement, vous pouvez retirer celui-ci pour l'avenir. Ces droits ne s'appliquent pas tous de manière inconditionnelle dans chaque situation.
Pour exercer un droit, contactez contact@taskbureau.com. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, notamment l'Autorité de protection des données (APD).
10. Modifications
Nous pouvons adapter cette politique lorsque nos services ou les règles applicables évoluent. La date affichée en haut indique sa dernière mise à jour.
